MBYS Entegrasyonu Rehberi: Klinik İçin Adım Adım

MBYS (Medula Bilgi Yönetim Sistemi), Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile özel sağlık kurumları arasındaki tüm sağlık hizmeti faturalama ve veri alışverişini yöneten merkezi sistemdir. MEDULA olarak da bilinir. Türkiye'de SGK ile çalışan her klinik MBYS'ye veri göndermek zorundadır.

MBYS Hangi Klinikleri İlgilendirir?

SGK anlaşmalı özel hastaneler
Fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezleri
Diyaliz merkezleri
Aile hekimliği muayenehaneleri
Görüntüleme merkezleri
Diş hekimliği klinikleri (anlaşmalı ise)
Ağız ve diş sağlığı merkezleri

MBYS İle Yapılan İşlemler

Provizyon (Ön Onay): Hasta tedavi öncesi SGK'ya onay sorulur. Provizyon onaylanmadan tedavi yapılırsa SGK ödemeyi reddedebilir.
Hasta Kaydı: SGK ile anlaşmalı kurumda hasta TC kimlik numarası ile kaydedilir.
Tetkik / İşlem Bildirimi: Yapılan her işlem (kanal tedavisi, fizik tedavi seansı, MR çekimi vb.) MEDULA kodu ile bildirilir.
Fatura Gönderimi: Aylık periyotlarla SGK'ya fatura gönderilir, ödeme alınır.
İade İşlemleri: Reddedilen kayıtların düzeltilmesi ve yeniden gönderimi.

Yaygın MBYS Sorunları

Klinik yöneticilerinin sık yaşadığı problemler:

Provizyon eksikliği: Acele tedavi yapılırken provizyon alınmadığı için SGK ödememesi.
SUT kodu yanlışlığı: Yanlış MEDULA/SUT kodu seçimi nedeniyle red. KRATS bu kodları otomatik öneren bir modül sunar.
Sigorta limiti aşımı: Hasta yıllık seans limitini doldurduğunda otomatik uyarı gerekir.
Veri formatı hatası: XML/SOAP formatı yanlış olduğunda gönderim başarısız.
Manuel iş yükü: Her kaydın ayrı ayrı sisteme girilmesi saatler alır. KRATS ile otomatik gönderim 5 saniye sürer.

KRATS MBYS Entegrasyonu

KRATS, MBYS ve MEDULA için yerleşik entegrasyon modülü ile gelir:

Otomatik provizyon: Randevu oluşturulduğunda otomatik provizyon talebi.
SUT kodu kütüphanesi: Güncel kod listesi, arama, otomatik öneri.
Toplu fatura gönderimi: Aylık fatura tek tıkla MBYS'ye gider.
Red analizi: Reddedilen kayıtların nedenlerini otomatik çözümler.
SGK e-rapor: İş göremezlik raporları otomatik düzenlenir.
e-Reçete: Reçete sistemine doğrudan entegre.

Entegrasyon Adımları

KRATS'ı MBYS'ye bağlamak için:

SGK anlaşmalı kurum kullanıcı adı ve şifrenizi KRATS'a girin.
Klinik branş bilgilerini güncelleyin (KRATS otomatik kontrol eder).
İlk hasta kaydını yapın — KRATS provizyonu otomatik alır.
Aylık fatura gönderim takvimini ayarlayın (varsayılan: ay sonu).
Test gönderim modunda 1-2 hasta deneyin, sonra canlıya geçin.

Yeni MBYS 2025 Yönetmeliği

2025 yılında SGK MBYS protokolünde önemli güncellemeler yapıldı:

e-Rapor zorunlu hale geldi (kağıt rapor kabul edilmiyor)
Provizyon süresi kısaldı (24 saat → 8 saat)
Yeni SUT kodları (özellikle estetik dışı dermatoloji için)
KVKK uyumlu denetim raporları zorunlu

KRATS, bu güncellemelere otomatik olarak uyum sağlar. Sürüm güncellemesi ile birlikte yeni protokol kuralları aktifleşir, ek geliştirme gerekmez.

Sonuç

MBYS entegrasyonu zor değil, doğru araçla yönetildiğinde klinik gelirinizi artırır ve faturalama hatalarını azaltır. KRATS ile ortalama %15-20 daha az red oranı, %30 daha hızlı tahsilat görüyoruz. Demo isteyerek farkı keşfedin.